Treinamento em Teleconferência, Videoconferência
As teleconferências são muito importantes para muitas pessoas porque trazem muito à mesa para muitos propósitos. No início, porém, as teleconferências eram usadas para fins casuais, quando duas ou mais pessoas se engajavam no conceito de "chamada a três". No entanto, como os tempos mudaram, também mudaram os métodos e propósitos para os quais as pessoas usaram as reuniões por teleconferência.
Existem muitos motivos para usar as reuniões por teleconferência em sua vida diária e alguns dos motivos mais importantes para usá-los serão explicados com mais detalhes aqui.
Usando teleconferências para treinar
Um dos maiores benefícios de usar reuniões por teleconferência por telefone e pela web é que as informações podem ser coletadas e enviadas virtualmente em questão de minutos para um grande número de pessoas. Isso é especialmente importante para os empregadores.
Alguns empregadores com funcionários regulares podem realizar reuniões por teleconferência na forma de seminários na web para treinar novos funcionários sobre o assunto do negócio. Na verdade, esse é um ótimo motivo para usar a tecnologia de teleconferência e há muitas maneiras de fazer isso.
A primeira maneira que os empregadores podem usar a tecnologia de conferência pela Web é fazer com que seus novos funcionários assistam a um seminário de treinamento pela Web gravado anteriormente para entender suas responsabilidades de trabalho. Esta é uma ótima maneira para os novos funcionários aprenderem o básico; entretanto, pode não ser totalmente suficiente para treinar totalmente novas pessoas.
Por outro lado, as conferências pela web ao vivo podem ser interativas e a reunião por teleconferência pode envolver os novos funcionários e o presidente da empresa para a qual estão trabalhando. Mesmo que o presidente da empresa geralmente esteja localizado em algum lugar remoto, é perfeitamente possível envolvê-lo em uma reunião por teleconferência com novos funcionários.
Usando conferências pela Web para telecomutação
Um motivo para usar as reuniões por teleconferência é para empregadores que preferem trabalhar com seus funcionários remotamente. Na verdade, há muitos empregadores que contratam funcionários remotos para trabalhar em suas organizações em outra cidade ou mesmo em outro estado. Felizmente, a webconferência é uma ótima maneira, e provavelmente a única, de treinar essas pessoas com eficácia.
Considerando o fato de que a maioria dos softwares de teleconferência pela Web permitirá que um empregador não apenas esteja presente e mostre aos novos funcionários remotos uma apresentação sobre o negócio, mas também possa ir a fundo com os novos funcionários para treiná-los rapidamente.
Com o propósito de contratar funcionários remotamente, uma conferência na Web é um bom lugar para começar. Novos funcionários podem interagir uns com os outros, enquanto funcionários antigos podem participar da teleconferência pela Web apenas para responder a perguntas de funcionários interessados que gostariam de aprender com eles.
Não há dúvida de que existem muitas maneiras de usar a tecnologia de webconferência com eficácia para treinar novos funcionários em sua organização. A tecnologia de teleconferência definitivamente evoluiu muito nos últimos anos e não há sinais de que ela diminuirá tão cedo.
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