Conferência pela Web: conduzindo uma teleconferência no escritório
As reuniões por teleconferência são a base de qualquer projeto muito importante fora do escritório e do trabalho, mas os escritórios e os empregadores também deveriam usar software e tecnologias de teleconferência dentro do escritório?
Na verdade, há muitos benefícios em fazer isso, e algumas pessoas chegam a dizer que mais trabalho pode ser feito facilmente por meio de uma reunião por teleconferência. As webconferências são especificamente o tipo de reunião por teleconferência que deve ser usada no escritório, mas examinaremos todos os benefícios do uso da tecnologia de webconferência no escritório, bem como fora dele.
Não há dúvida, entretanto, de que a tecnologia de webconferência mudou a maneira como as teleconferências são conduzidas. Na verdade, existem muitas maneiras de usar uma teleconferência pela Web no escritório, mas primeiro vamos considerar o ponto principal do uso da tecnologia de conferência pela Web.
O objetivo de qualquer teleconferência é que todos os ouvintes possam ouvir e potencialmente ver tudo o que está sendo dito e feito. Enquanto estiver no escritório em torno de uma mesa de pequena empresa, pode não haver espaço suficiente para todos verem a apresentação ou o apresentador.
No entanto, as reuniões por teleconferência da Web podem resolver esse problema facilmente. Considere por um momento como uma teleconferência pela Web pode ser fácil enquanto você está no escritório. A maioria das empresas e locais de trabalho de escritório são configurados para que possam receber Internet por meio de uma conexão sem fio.
Uma vez que todos os funcionários podem acessar a Internet, eles também são capazes de receber imagens de vídeo de um software de teleconferência. Nem sempre é necessário que cada computador tenha uma webcam para ver a transmissão de áudio, pois isso simplesmente depende de qual software de conferência na Web está sendo usado.
Usando conferências na Web em vez de discussões de mesa redonda
O que está sendo proposto, porém, é que as conferências na web sejam usadas em locais de trabalho de escritório, em vez de discussões de negócios usuais em torno de uma mesa de centro. Todos podem ver melhor o apresentador e a apresentação com o uso de um software de conferência pela web e os funcionários ainda podem conversar silenciosamente entre si por meio do uso da tecnologia de mensagens instantâneas no software de teleconferência da web.
Na verdade, há muitos benefícios em usar esse tipo diferente de método de apresentação. Em primeiro lugar, já foi mencionado o facto de os colaboradores poderem ver a apresentação de forma clara e em tempo real. Mas outro benefício seria que os funcionários nem precisariam sair de seu cubículo para se reunir com seus colegas de trabalho. Se colocados em movimento regularmente, os métodos e técnicas de conferência pela Web certamente se tornariam a norma para funcionários de escritório.
Outro benefício, no entanto, de ter a tecnologia de webconferência no escritório e usá-la de fato é o fato de que muitas teleconferências podem ser salvas e assistidas novamente após o término da apresentação ao vivo. Isso não é apenas muito importante para revisar a apresentação novamente com seus funcionários, mas o apresentador da webconferência pode revisar a apresentação e ver se algo foi deixado de fora para melhorá-la na próxima vez.
Resumindo, a tecnologia de webconferência é definitivamente a onda do futuro no que se refere à tecnologia de escritório e reuniões por teleconferência. Como tantas pessoas e empregadores já estão aproveitando esta excelente tecnologia, significa que ainda mais funcionários poderão ter suas mãos nela mais cedo do que pensam!
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